Datenschutzerklärung

Personenkreise, deren Daten verarbeitet werden

Im Rahmen unserer digitalen und analogen Aktivitäten verarbeiten wir personenbezogene Daten folgender Personengruppen:

• Nutzende unseres digitalen Angebots (z. B. Website-Besuchende, Teilnehmende an Online-Formaten) insbesondere zu deren Nutzung und Interaktion sowie zur Analyse unserer digitalen Angebote.
• Teilnehmende an Präsenzveranstaltungen (z. B. Gäste, Referentinnen, Moderatorinnen, Helferinnen, Organisations-Team) im Rahmen der Anmeldung, Durchführung und Dokumentation unserer Veranstaltungen.
• Abgebildete Personen auf Veranstaltungsaufnahmen (z. B. auf Fotos/Videos erkennbare Personen) zur Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media).
• Interagierende Personen auf der Webseite und den sozialen Kanälen (z. B. Follower, die Veranstaltungsfotos liken, kommentieren oder teilen) für das Netzwerk-Management und zur Reichweitenanalyse auf den Plattformen.
• Ansprechpersonen im Organisationskontext (z. B. Kooperationspartner, externe Referentinnen, Kontakte von Veranstaltungsorten) zur Planung, Kommunikation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Genannte oder markierte Personen in Bildmetadaten (z. B. Name in Dateinamen, EXIF-Tags oder Bildbeschreibungen) zur Zuordnung und Archivierung von Aufnahmen.
• Mitwirkende an Medieninhalten (z. B. Mitarbeitende, Fotografinnen, Dienstleister im Bereich Foto/Video) zur Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Veranstaltungsmedien.

Verwendete Begrifflichkeiten

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir Begriffe gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

„Personenbezogene Daten“ sind gemäß Artikel 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Teilinformationen, die gemeinsam die Identifizierung einer bestimmten Person ermöglichen, sind ebenfalls personenbezogene Daten. Dies betrifft auch mögliche wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identitäten, welche der natürlichen Person zugeordnet werden können.

„Verarbeitung“ gemäß Artikel 4 Nr. 2 DSGVO umfasst jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die mit oder ohne automatisierte Mittel im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit personenbezogen Daten.

„Pseudonymisierung“ bezeichnet gemäß Artikel 4 Nr. 5 DSGVO die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Diese zusätzlichen Informationen müssen gesondert aufbewahrt werden und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die sicherstellen, dass die Zuordnung der personenbezogenen Daten zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person nicht erfolgen kann.

„Profiling“ gemäß Artikel 4 Nr. 4 DSGVO bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Insbesondere werden Aspekte wie beispielsweise persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person ausgewertet oder vorhergesagt.

Als „Verantwortlicher“ wird gemäß Artikel 4 Nr. 7 der DSGVO die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter“ bezeichnet gemäß Artikel 4 Nr. 8 der DSGVO eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind:

• Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO): Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer Daten für einen bestimmten Zweck zugestimmt. Dies gilt auch für die Erstellung und Veröffentlichung von Fotos, auf denen Personen erkennbar sind.
• Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und c DSGVO): Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um einen Vertrag mit der betroffenen Person zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder Anfragen zu beantworten. Dies kann auch die Verarbeitung von Daten zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen umfassen.
• Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Dies umfasst auch die Verwendung von Fotos für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Zusätzlich beachten wir bei der Verarbeitung von Bildnissen die Bestimmungen des Kunsturhebergesetzes (KUG), insbesondere §§ 22, 23 KUG, die die Veröffentlichung von Personenbildnissen regeln.

Sicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Maßnahmen sollen sicherstellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, verändert, manipuliert oder unbefugten Personen zugänglich gemacht werden können. Wir bemühen uns, ein hohes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, indem wir die verfügbaren technischen Möglichkeiten nutzen.

Gemäß Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein geeignetes Schutzniveau für Ihre persönlichen Daten sicherzustellen. Wir berücksichtigen dabei den Stand der Technik, den Umsetzungsaufwand sowie die Art, den Umfang, das Gebot der Datentrennung, die Umstände und die Zwecke der Datenverarbeitung.

Bereits bei der Entwicklung unserer digitalen Angebote achten wir darauf, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Die Nutzung von technische Maßnahmen und Einstellungen, die Ihre Datenschutzrechte gemäß Artikel 25 der DSGVO unterstützen, sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus haben wir folgende Verfahren etabliert:

• Wahrnehmung der Betroffenenrechte: Wir haben spezielle Verfahren eingerichtet, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte als betroffene Person respektiert werden.
• Datenlöschung: Wir löschen Ihre Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
• Reaktion auf Datenschutzverletzungen: Sollte es zu einer Datenschutzverletzung kommen, haben wir klare Verfahren, um angemessen darauf zu reagieren.

Ihre Rechte gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können bestätigen lassen, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und Auskunft darüber erhalten, welche Daten verarbeitet werden und weitere Informationen dazu bekommen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Ihre Daten unvollständig oder falsch sind, können Sie verlangen, dass sie korrigiert oder vervollständigt werden.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder unrechtmäßig verarbeitet wurden. Alternativ können Sie unter bestimmten Bedingungen eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten und sie an andere Verantwortliche übertragen zu lassen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Zustimmung, die Sie uns gegeben haben, jederzeit widerrufen. Das bedeutet, dass Sie entscheiden können, dass wir Ihre Daten nicht mehr verwenden dürfen, ab dem Zeitpunkt, an dem Sie uns Ihren Widerruf mitteilen.

Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit entscheiden, dass wir Ihre Daten in Zukunft nicht mehr verarbeiten sollen. Das bedeutet, dass Sie uns mitteilen können, dass Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten weiter verwenden.

Löschung von Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder dies durch gesetzliche Vorgaben vorgesehen ist.

• Datenlöschung (Art. 17 DSGVO): Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die betreffenden Daten gelöscht. Dies betrifft z. B. Kontaktdaten, die im Rahmen einer Veranstaltung genutzt wurden, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Ist eine Löschung nicht möglich, etwa aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht), wird die Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet: Die Daten werden gesperrt und nicht mehr für andere Zwecke verarbeitet. Solche Fristen können je nach Vorgabe bis zu 10 Jahre betragen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Rechte verletzt worden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Für Brandenburg ist die zuständige Datenschutzbehörde:

Datenschutzbeauftragte des Landes Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website: https://www.lda.brandenburg.de

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sollte für die Erbringung unserer Angebote eine Weitergabe, Übermittlung oder Zugriffsgewährung auf Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) notwendig sein, so halten wir uns strikt an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die Offenlegung, Übermittlung oder Gewährung des Zugriffs auf personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter oder Dritte erfolgt ausschließlich auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn eine solche Datenübermittlung an Dritte, wie Zahlungsdienstleister oder Kommunikationspartner, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder wenn dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Die Beauftragung von Dritten zur Verarbeitung von Daten erfolgt gemäß Artikel 28 DSGVO, sofern ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde.

Übermittlungen in Drittländer

Wir verarbeiten Daten nur innerhalb von Deutschland und der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte zukünftig eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR stattfinden, geschieht dies nur in bestimmten Fällen:

1. Erfüllung von Pflichten: Um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen.
2. Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben.
3. Rechtliche Verpflichtung: Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist.
4. Berechtigte Interessen: Wenn es in unserem eigenen Interesse liegt.

Bevor wir Ihre Daten in einem Drittland verarbeiten, stellen wir sicher, dass bestimmte Bedingungen gemäß den Artikeln 44 ff. der DSGVO erfüllt sind. Dazu gehören:

• Besondere Garantien: Wie die offizielle Anerkennung eines Datenschutzniveaus, welches dem in der EU entspricht.
• Einhaltung spezieller vertraglicher Verpflichtungen: Diese werden als „Standardvertragsklauseln“ bezeichnet.

Kommentare

Aus Datenschutzgründen ist die Kommentarfunktion auf unseren Webseiten deaktiviert.

Wie wir Ihre Kontaktanfragen verarbeiten

Wenn Sie uns kontaktieren, zum Beispiel über unser Kontaktformular, per E-Mail oder über soziale Medien, verwenden wir Ihre Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Dies geschieht gemäß den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen können in einem Kundenverwaltungssystem oder einem ähnlichen System zur Verwaltung von Anfragen gespeichert werden. Wir löschen Ihre Anfragen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Wir überprüfen halbjährlich, ob eine Aufbewahrung noch erforderlich ist. Außerdem müssen wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten.

Unsere Aktivitäten in sozialen Medien

Wir sind auch in sozialen Netzwerken und Plattformen präsent, um mit unseren Mitgliederinnen, Interessenten, Partnern und anderen Nutzenden zu kommunizieren sowie diese über unsere Angebote zu informieren. Wenn Sie unsere Seiten in diesen Netzwerken besuchen, gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie uns in den sozialen Medien kontaktieren, zum Beispiel durch das Schreiben von Beiträgen oder das Senden von Nachrichten, verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend unseren Datenschutzbestimmungen, es sei denn, wir geben etwas anderes an.

Hosting bei Alfahosting GmbH

Unsere Website wird von der Alfahosting GmbH gehostet. Die Kontaktdaten lauten:

Alfahosting GmbH
Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15
06108 Halle (Saale)
Deutschland
Telefon: 49 (345) 279 58 0
E-Mail: info@alfahosting.de

Alfahosting ist ein Unternehmen, das Server bereitstellt, auf denen Websites gespeichert werden können. Das bedeutet, dass alle Daten, die auf unserer Website gesammelt werden, auf den Servern von Alfahosting gespeichert werden.

Unser Hoster Alfahosting ist dafür verantwortlich, die Daten sicher zu halten und sicherzustellen, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie haben Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt sind und nicht von unbefugten Personen eingesehen werden können.

Das Hosting bei Alfahosting erfolgt auf Grundlage eines Vertrags (Art. 6 DSGVO).

Wenn Sie Fragen zum Hosting bei Alfahosting haben oder mehr darüber erfahren möchten, können Sie sich gerne an uns wenden.

Erhebung von personenbezogenen Daten durchs Hosting

Unser Hoster verwendet nur die Daten, die zur Erfüllung der vertraglichen Aufgaben notwendig sind. Er handelt im Auftrag von uns und befolgt unsere Anweisungen. Wir haben einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster abgeschlossen, in dem geregelt ist, wie er mit den Daten umgehen soll.

Für jeden Zugriff auf unsere Webseite entstehen beim Hoster auf dessen Server Daten, welche in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Diese Daten werden Zugriffsdaten genannt. Dies geschieht aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

• Die Adresse (URL) der besuchten Webseite
• Informationen über Ihren Browser und dessen Version
• Das Betriebssystem Ihres Geräts
• Die Adresse (URL) der vorherigen Seite (Referrer URL), von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind
• Der Hostname und die IP-Adresse Ihres Geräts (beides anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Informationen über Ihr Land/Stadt
• Die Anzahl der Besucher, die über eine Suchmaschine auf unsere Website gekommen sind
• Die Dauer Ihres Aufenthalts auf der Webseite
• Klicks auf unserer Website

Die Informationen aus den Logfiles werden aus Sicherheitsgründen maximal 90 Tage lang gespeichert und dann gelöscht. Daten, die zur Klärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen benötigt werden, können jedoch länger aufbewahrt werden, bis der jeweilige Vorfall endgültig geklärt ist.

Verwendung von Inhalten und Services von Drittanbietern

Manchmal verwenden wir auf unserer Website Inhalte oder Services von anderen Anbietern. Das machen wir, um unsere Website besser zu machen und Ihnen mehr nützliche Sachen anzubieten (im Sinne des Art. 6 DSGVO). Zum Beispiel könnten das Karten oder Videos sein. Damit wir diese Inhalte anzeigen können, müssen die Anbietern, die sie gemacht haben, Ihre IP-Adresse wissen. Die IP-Adresse ist eine Art Zahlenkombination, die Ihrem Computer im Internet zugeordnet ist. Wir versuchen sicherzustellen, dass die Anbietern nur Ihre IP-Adresse verwenden, um Ihnen die Inhalte zu zeigen.

Manche Anbietern verwenden auch unsichtbare Bilder, um zu sehen, wie viele Leute unsere Website besuchen. Diese Bilder heißen „Pixel-Tags“. Sie helfen uns zu verstehen, wie beliebt unsere Website ist und wie sie verwendet wird. Die Informationen, die durch diese Pixel-Tags gesammelt werden, sind pseudonymisiert. Sie könnten in Cookies enthalten sein, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, und sie können auch Informationen darüber enthalten, welche Art von Computer Sie verwenden und wann Sie unsere Website besucht haben.

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Weiterführende Information

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Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Der aktuelle Stand unserer Datenschutzerklärung ist vom 30.05.2025.

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